شروع یک مشاوره در زمینه معضلات و مشکلات موارد تامین اجتماعی :
ارائه مشخصات و اطلاعات کارفرما
در ارائه خدمات مشاوره ای ابتدا مشاور باید از موارد ذیل مطلع شود با توجه به اینکه متقاضی مشاور همواره در مقابل مشاور نقش کارفرما داشته و در متون این سامانه کلمه کارفرما می تواند دارای نقش ها مختلفی در مقابل تامین اجتماعی باشد که به آنها اشاره می شود:
۱ـ کارفرما در چه جایگاهی در مقابل تامین اجتماعی قرار دارد؟
الف : کارفرمای بالادستی (پروژه(ها) را برنامه ریزی کرده و برای اجرا به پیمانکاران طی قرارداد مختلف می سپارد. قرارداد یا پیمان
ب : پیمانکار واسط که با انعقاد قرارداد(ها) پیمان(ها) را از کارفرما می پذیرد و اکثراً بخش های مختلف آنرا به پیمانکاران دیگر می سپارد و بدینگونه خود نقش کارفرما هم می شود
ج : پیمانکار مستقل که برای یک پروژه مشخص یا بخش محدود ، کار را می پذیرد و پیمان می بندد می توانند حقیقی یا حقوقی باشند و حتی انفرادی
د : کارفرمای مستقل که اصولا نه کارفرما دارد و نه پیمانکار . معمولا افراد حقیقی یا حقوقی دارای امکانات تولیدی، کارخانجات، گروه های خدماتی و .. شامل می شود.
هـ : کارگر که اعم از مدیر کارخانه ، مهندسین، متخصصین، افراد عادی، کارمندان، مدیران داخلی ، کارگران عادی و …
بنده در مشاوره از این حد بیشتر نمی روم و البته این جایگاه ها بیشتر هم هستند ولی من مشاوره آنها را برعهده نمی گیرم.
پس این جواب را داشته باشید که اولا شما کدام هستید
۲ـ دوم اینکه مشکل کارفرما چیست ؟
الف : اکثراً بعد از بدهکار شدن یا عدم استرداد حقوق و حقه خود دچار مشکل می شوند ولی مناسب آن است که به دلیل عدم تسلط کامل بر قوانین و مقرارت تامین اجتماعی و روال به هم ریخته آن ، از ابتدا به دنبال جذب مشاور یا مطالعه و کسب اطلاعات کامل باشند
مراحل مختلفی نیز پس از اعلام بدهی هست که در هر مرحله، احساس نیاز به مشاور اعلام می شود
شعبه (واحد درآمد)
هیات بدوی
هیات تجدید نظر
اجراییات
دیوان عدالت اداری
تجدید نظر دیوان عدالت اداری
هیات همعرض (تجدیدنظر)
شعبه و اجرای رای دیوان.
3ـ کارفرما در کدام مرحله نیاز به مشاور دارد؟
الف: تنظیم، تسویه، اتمام قرارداد
مرحله اولیه تنظیم و نگارش قرارداد و احیانا ارائه پیش نویس قرارداد توسط کارفرما . اینکه قرارداد یا همان پیمان چگونه باید تنظیم شود تا به اشتباه بدهی نامتعارفی ایجاد نشود هم دلیل مشاوره خواستن می باشد
کارفرما می تواند هر یک از مراحل ذکر شده در پاراگراف قبل
ب: حسابرسی . انجام حسابرسی موسسه حسابرسی تامین اجتماعی یک عامل مهم در ایجاد بدهی نامتعارف به سازمان تامین اجتماعی است. چنانچه با این موضوع قانونی تامین اجتماعی بطور غیرحرفه ای برخورد شود بدهی های ایجاد شده در مراحل بعد به سختی قابل رفع و رجوع خواهد شد.
لذا در اجرای این موضوع ، کارفرما نیاز به همراهی یک مشاور خبره دارد. این اطلاعات را برای مشاور آماده داشته باشید :
1ـ حسابرسی در کدام مرحله است ؟
در حال رایزنی و تعیین زمان حسابرسی هستید؟
کارشناس حسابرسی در حین انجام است و با حرف ها و به موارد خاص و نگران کننده ای اشاره می کند که خود باعث نگرانی کارفرما شده است؟
اجرا شده و به اتمام رسیده و کارفرما در حال تنظیم و تکمیل مدارک ناقص اعلام شده است؟
بدهی حدوداً اعلام شده است؟
اعلام بدهی اولیه از شعبه صورت گرفته است؟
حسابرسی در مرحله هیات بدوی شعبه مربوطه تامین اجتماعی است؟
کارفرما در انتظار اعلام زمان هیات تجدید است؟
بدهی قطعی شده و کارفرما سعی دارد اعتراض خود را به دیوان عدالت اداری ارائه دهد؟
کارفرما رای دیوان را دریافت کرده است و رای صادره به نفع کارفرما هم بوده است ؟
کارفرما نگران نحوه اعمال رای دیوان و نوع محاسبات شعبه است؟
رای مثبت دیوان به شعبه رسیده و قرار هیات همعرض (تجدید نظر) اعلام شده است؟
سازمان رای دیوان را اجرا نمی کند؟
و مباحث مالی بدهی :
رقم پیش بینی شما چقدر بوده است؟
رقم اعلام بدهی چقدر شده ؟
رای بدوی چه مقدار موثر بوده است؟
تصور کارفرما از مبلغ بخش نامتعارف بدهی چقدر است؟
و ….
ج : نیاز به مشاور همراه کارفرما و انجام بهینه سازی روش های اداری در جهت ایجاد روال برای شرکت و یا تامین اجتماعی
